Réunion Comité Directeur du  01/09/2017

 

Début de réunion20h46

 

Présent : Christian Périchon,Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Daniel Chanal,Renald Hartstern,Thierry Gilbert,Laurent Janin, Alain Gautret,Franck Duplessy,Catherine Pion-Roux, Thierry Deycard,Stépanie Celle

Excusé : Daniel Maillard, Daniel Bernard, Michel Constant.

Absent : Bruno Coquemont

 

Ordre du jour :

                               Félicitations au TEAM pour son accession en DN1

 

  • Point sur nos manifestations.
  • Grand Prix de St Rambert en Bugey Bas Bugey. (Annulation) manque de coureurs 31

 

  • Journée des sports. Rdv à 8h30 au dépôt pour début journée 10heures

 

  • Cyclo-cross bois des brosses du Samedi 30/09 :

Prévoir repérage du circuit et préparation du terrain le 20/09/2017à 17 heures après entrainement sur le même lieu .Prévoir pour le jour de la course groupe électrogène avec coffre EDF. Prévoir à récupérer les planches et piquets chez Blanchet.

Le weekend du cyclo-cross rendez-vous le Vendredi 29/09 à 8heures au dépôt pour préparation et réception du matériel de la commune.

Prévoir de s’approvisionner en rubalise.

 

  • Ag du samedi 18 Novembre 2017 15h Espace 1500. (préparez vos CR), retour des comptes rendus au 01/11/2017

 

  • CR réunion sport / culture / Mairie.

                               - Pas de nouvelles du déménagement à ce jour. Rien de défini à ce jour

-    Réaménagement de Phoenix

                               - finir la mise en place.

                               - traçage jeux au sol (autocollant).Faire essai de collage

 

-    Questions diverses.

- Commandes de vêtements ou en est-on ?livraison prévue le 01/10/2017 (commande validée le 20/07/2017)

- Dossiers Conseil Départemental ; DN1 Team et Subvention Club.

                               - Autres…

 

-     Tour de table.

               

                               - Organisation saison 2018 de chaque section (prévoir réunion spéciale Educateurs).

Prévoir avec Yann Richard et éducateurs une réunion de travail pour l’amélioration des séances d’entrainement.

Premier rendez-vous le 06/09/2017 avec les anciens et nouveaux licenciés à Phoenix

Nouveaux tarif de cotisation pour 2017/2018 : 40€ au lieu de 38

Pour les tarifs familles : 1 licencié 40€ /2 licenciés 20€ et partir du 3 ème 10€

                                - Résultats

- Tour de l’Ain Cadets (bilan Td Ain, équipe, encadrement, aide)

 

Fin de réunion23h05

 

Secrétaire :

Président :

                              

 

 

 

Réunion Comité Directeur du  02/06/2017

Présent : Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Christian Périchon, Rénald Hartstern, Daniel Charlevoix, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Daniel Bernard, Thierry Deycard, Alain Gautret, Laurent Janin,Stépahanie Celle, Franck Duplessy.

Excusés :Michel Constant ,Daniel Chanal

 

Début de réunion 20h45

 

Ordre du jour :

Villibadoise le 10/06/2017 : les personnes présentes pour le ravitaillement : Laurence H,Renald H et Dominique B

1er départ 7h00, pour les accompagnateur : Daniel Charlevoix, Michel Constant,Sébastien B,Daniel Chanal. Départ 10h00 pour les coureurs du club.

 

Grand prix st rambert en bugey bas bugey du 02/09/2017:

Dossier préfecture en attente d’une réponse d’un médecin pour valider, envoyer la demande à la ffc par Laurent.Les personnes disponibles pour l’instant : Christian P,Rénald H,Jean-claude Brun,Bernard Musset .

 

Tour de l’Ain cadet :

Une équipe du Vca sera inscrite, certains coureurs sont à valider.

 

Journée du sport du 02/09/2017 :

Personnes disponibles : Alain G,Daniel Charlevoix,Daniel Maillard,Thierry Gilbert Christophe Belle,Stephanie Celle.

L’inauguration du Pum track aurau lieu le même jour.

 

CR réunions sport/culture/mairie : les conventions des différents terrains signés par la mairie.

 

Courriers : dossier complété le 31/05 (avec bilan Chazey et TRJV 2016)

Planning et horaires d’utilisation des salles en 2017/2018

Du 31/08 au 31/07/2018  les Mercredi salle Jean Dumont

Du 04/01/2018 au 30/03/2018 Samedi 13h30 à 17h00

Du 11/10/2017 au 21/02/2018 Salle escrime de 17h à 21 h

Label EC, dossier à remplir par Christian.

 

Réaménagement de Phoenix :

Finir l’aménagement de la mezzanine

 

Questions diverses :

-Envoyer la liste des personnes participant à la caravane Skoda du Tour de France

Daniel Charlevoix,Daniel Chanal,Daniel Maillard,Franck Duplessy,Renald H

-commandes des tenues validées par Catherine.

-Bilan TDJV , 90 participants , 10 clubs et 40 bénévoles . Dépenses 1397€, recette buvette 699€ et engagement env. 300€.

-retour sur les résultats des dernières semaines

-le comité nous impose le changement de mot de passe tous les 6 mois.

 

Fin de réunion 22h30

 

 

 

Réunion Comité Directeur du  30/03/2017

Présent : Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Christian Périchon, Rénald Hartstern, Daniel Chanal, Daniel Charlevoix, Bruno Coquemont,Christine Coquemont, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Daniel Bernard, Thierry Deycard, Alain Gautret, Laurent Janin.

Excusés : Franck Duplessy,Michel Constant

 

Début de réunion 20h45

 

Ordre du jour :

  • Point sur nos organisations.

-Villieu: bilan ras,dép 1305.30€, rec 702€, coût de l’épreuve -603.30€

-Chazey 09/04/2017: rajouter 2 tours au minimes et cadet à la demande de Yan Richard

-Villette 17/04/2017

-Coupe AURA de VTT (Ambérace) 23/04/2017.installation du circuit en cours,

différentes réunions avec les associations étant présentes autour du circuit. .Dossier mairie compliqué pour fournir toutes les pièces demandées.

-Tdjv 14/05/2017 : dossier ok, besoin de la sono du club. Le circuit empruntera une partie du circuit de l’Ambérace.

- Grand Prix de St Rambert Bas Bugey 02/09/2017 (subvention CCPA 2500 €) en attente des autres subventions pour décision de maintenir cette épreuve.

 

  • CR réunion sport / culture / Mairie.

- CR Réunion du 07 Mars L.Mougeot (projet dirt). En attente d’avoir des personnes qui prendraient en charge ces Jeunes et la responsabilité de ce projet, celui-ci pourrait voir le jour en 2018 (dirt = circuit de saut avec vélo semi rigide). Le VCA ne souhaitant pas s’investir sur ce projet.

- Chantier Pump track (situé derrière la piscine), la réalisation des travaux par Brunet TP est en cours, le suivit est fait par T.Gilbert.

- CR Réunion du 13 Mars (besoin en locaux)pas de décision pour l’instant la commune cherche un nouveau local suite au déménagement de France Moquette.

*la commune nous a attribué une subvention de 4500€ et 5400€ en don pour mise à disposition utilisation des équipements sportifs (la salle J. Dumont, salle d’escrime…)

*La CCPA attribue 5000€ pour le TEAM et 800€ pour l’école labélisée  de vélo route.

*Le département 1000€ pour formation des jeunes vtt et  5000€ pour le TEAM.

- convention Mairie/VCA concernant les différents terrains, cyclo-cross, free ride et vtt à faire modifier.

 

  • Courrier 

-Mme GUILLETa réglé sa formation de 130 €.

-Dossier CNDS, donné vos idées au Président pour ce dossier complexe.

-Dons pour impôts 2016.

 

-Réaménagement de Phoenix

- finir la mise en place de la Mezzanine.

-Questions diverses.

- Commandes de vêtements : besoin environ de 95 cuissards et collants . Voir pour commande de maillot (amples) de descendeur.

-Véhicules : Jumper remise en état faite par R. Hartstern.

-cyclo-cross Ambérieu : « cyclo-cross du bois des brosses à Ambérieu en Bugey» sera la nouvelle appellation de cette organisation : S. Bernardin fait modifier au calendrier FFC.

 

-Tour de table :

R. Hartstern est revenu sur sa formation très constructive « logiciel comptabilité et Excel »

D. Chanal confirme Chazey, Biziat et Prévessin comme les 3 manches de sélection TDJC.

Mathis Garaix :Le bureau accorde le prêt d’un vélo à l’enfant pour une période de 3mois si motivé et assidu aux entrainements, le vélo restera au club.

Un autre sujet évoqué, Samuel Chanel (Benjamin 2) fait les allers et retours aux entrainements seul à vélo : voir le règlement en cas de problème et prendre une décision.

 

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Fin de réunion 23h40

 

 

Le secrétaire :

 

 

Le président :    

 

Réunion Comité Directeur du  03/02/2017

Début de réunion20h46

 

Présent : Christian Périchon,Sébastien Bernardin,Dominique Bernardin,Daniel Chanal,Renald Hartstern,Thierry Gilbert,Laurent Janin,Alain Gautret,Franck Duplessy,Catherine Pion-Roux,Thierry Deycard,Daniel Bernard,Bruno Coquemont .

Excusé : Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Michel Constant.

 

Ordre du jour :

  • Courrier de Mr Damien ABAD : Subvention de 5000 € pour structure de haut niveau (TEAM).

 

  • Courrier : Envoyé à Mme GUILLET (recommandé avec AR du 31/01/2017) pour facture formation 2015/2016 toujours pas réglée soit 130€.                    

 

  • Point sur nos organisations.

-Villieu : en attente de retour de bénévoles, pas de changement d’organisation

Attention s’assurerque les travaux de gaz soient terminés le jour de la course ! Se rapprocher de Michel Bozzaco.

 

-Chazey : dossier ok, faire point sur la quantité de coupes et de lots.

 

-Villette : retours positifs des communes pour fournir des signaleurs.

 

-Coupe AURA de VTT (Ambérace). Le 23/04/2017 à Ambérieu au bois des brosses

Départ 10h, rencontre avec la mairie et responsable du moto cross sur site, le dossier est en cours en préfecture (suivi par Alain).

-Réunion avec le département Mr Rachel Dubois pour le projet d’un circuit permanent avec des aménagements pierre et module bois.

-Le team devient : TEAM VTT VCA ANJOS pour labellisation UCI

 

-TDJV la 14/05/2017 catégorie de poussins à cadets aura lieu

à Ambérieu dans le bois des brosses

 

  • Réunion Présidents et Educateurs du Samedi 11 Février à Bourg.

-Départ groupé depuis le dépôt 8h30,

9h15 réunion président

Suivi de la réunion des éducateurs

 

-Formations diverses.

-FFC : Frank (fichier de suivi et lettre d’engagement art 23 du statut)

5 licenciés ont passé le module commun entraineur à Bourg en bresse

Ces formations ont un coup, un tableau sera établi pour le suivi des entraineurs avec un engagement de leur part suivant le règlement intérieur. Faire signer une lettre d’engagement avec un chèque de caution.

Le cout actuel de la formation s’élève à 2300€

 

-Vie et trésorerie: Christian à Belley

-Excel : Renald à Bourg en Bresse

 

-Réaménagement de Phoenix et déménagement du dépôt.

Trouver date pour montage de la mezzanine de Phoenix

 

-Véhicules : fichier réservation,

Jumper (cosse batterie et huile).

 

-Questions diverses.

-Tour de table

 

***********

 

Vœux 2017 : réduire la durée pour 2018 ?

Grand prix de St Rambert Bas Bugey le 02/09/2017 mis au calendrier FFC,

Demandes : dossier CCPA 4000€, dossier au département 1500€ et dossier à Saint Rambert en Bugey 1500€.

Challenge Gaby Coche date à définir normalement le 06/05/2017

Cyclo cross de St Jean le Vieux : prévoir de se rendre au château de varey pour définir un circuit possible avec les infrastructures nécessaires (10/02 ? avec Alain).

Nouvelle commande de collant et cuissard

RAPPEL : Présentation du TEAM Samedi 11/02 à 14h Espace 1500.

 

Fin de réunion23h45

 

Secrétaire :

 

Président :

                              

Réunion Comité Directeur du  09/12/2016

Présent : Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Christian Périchon, Rénald Hartstern, Daniel Chanal, Daniel Charlevoix, Bruno Coquemont, Catherine Pion Roux, Daniel Maillard, Thierry Gilbert, Daniel Bernard.

Excusés : Franck Duplessy, Alain Gautret, Thierry Deycard,

Début de réunion 20h47

Ordre du Jour :

 

-Accueil de Mrs Daniel CHARLEVOIX et Bruno COQUEMONT au sein du Comité directeur

 

                     - Cérémonie des Vœux :

                Déroulement de la soirée.

-Mot d’accueil par Christian

-Présentation du bureau

-Présentation des invités           

-Présentation des manifestations

-Présentation de chaque catégories +récompenses +photos

 

                -Liste des invités

                -Récompenses saison 2016

                                     Le bureau décide de récompenser certains coureurs qui ont demandé leur mutation pour la saison 2017 (Rémi Coquemont, Matthieu Aubanel) prévoir les invitations pour ces coureurs

                Matériel 18h45 au dépôt installation 19h00

                Coup de Cœur 2016. Bernard Musset

                Galettes et boissons : Cerdon 12 bouteilles mme Rondeau

                                                                            Galettes boulangerie : Zanardi 15 galettes

 

-Gestion du parc vélos :

 Prix location 10 ou 15 (évaluation des frais sur 1 an).

Voir pour modifier les tarifs de location pour la saison 2018

Petit vélo : 10€ (changement de vitesse au cadre)

Grand vélo : 13€ (changement au guidon)

Cyclo-cross : 20€

Vélo piste : 10€ (pour saison 2016)

 

       -Nouvelle organisation avec SRSO : FFC route 1ère cat.

Proposition d’organiser une course  pour aider Aurélien Doleatto a préparé son projet de stage étant en école de préparation aux sportifs .Il aura en charge le montage du dossier de course (road book), plaquette, site internet de la course. Il s’agira d’une course élite en ligne.

Circuit de 175kms.

Besoin de peu de signaleur car sécurité assurée par les motards

Budget de 6000€

Le bureau a décidé d’inscrire les deux courses au calendrier : 1ére catégorie et  le grand prix de St Rambert mais une seule sera retenue.

 

      -Coupe Aura   de VTT

La date retenue pour la coupe  est le 30/04/2017à Ambérieu qui portera le nom de d’Ambérace

La saison2017 sera complétée par des coupes AURA qui se rajouteront aux coupes Auvergne et aux coupes Rhône Alpes.

 

      -Compte RenduAG Comité de l’Ain (récompensés du VCA et nouveau CD).

Le bureau à changer avec comme président Patrick Vacle

secrétaireEric Berthet

Thierry Deycard est rentré au comité ainsi que Daniel Bernard pour la partie vtt

Les personnes récompensées du club

-Daniel Bernard

-Amandine Vidon

-Loan Cheneval

-Thierry Deycard

Et l’école de cyclisme pour sa 3éme place au challenge de l’Ain

                                                            

                                                            

-Bilan licenciés 2017

A ce jour 110 licenciés validés

 

Questions diverses :

Trophée V. Lavenu 2017 (mail)

Villette  2017 Mail du 08/12/2016

Transfert du suivi des véhicules -> Rénald (classeur et fichiers)

 

Tour de table :

Thierry Gilbert a participé à la réunion Rhône alpes  dh (vtt descente), ils ont établies le calendrier 2017

Résultats, prévisions sportives.

Aménagement Phoenix : la salle atelier, les finitions sont finies reste la mezzanine à monter.

 

Fin de la réunion 23h42

 

 

Secrétaire :

 

 

Président :

REUNION COMITE DIRECTEUR DU 04/11/2016

Présent : Christian Périchon,Sébastien Bernardin,Dominique Bernardin,Daniel Chanal,Renald Hartstern,Daniel Maillard,Thierry Gilbert,Laurent Janin,Alain Gautret,Franck Duplessy,Catherine Pion-Roux,Thierry Deycard.

Excusés : Daniel Bernard

Début réunion 18h30 fin réunion 19h45

  • Election du bureau suite à l’assemblée générale du 29/10/2016

Une personne rejoint le bureau : Renald Hartstern qui s’occupera du suivi des véhicules à la place de Bernard Musset démissionnaire

Quelques modifications au niveau des commissions :

Franck Duplessy est nommé trésorier adjoint .Nous avons évoqué la possibilité de confier l’entretien des vélos à Bruno Coquemont qui pourrait rejoindre le bureau.

  • Planification des réunions et des manifestations pour 2017

Pas de changement sur le nombre de manifestations mais des changements de date et de nom pour l’ambrobike qui devient l’ambarbike et qui aura lieu le 30/04/2014 .L’assemblée générale elle est fixée pour le 18/11/2017

  • Autres points abordés

Suite à la mutation de la famille Guillet, un contentieux est à régler pour le remboursement de la formation de Sandrine Guillet (130€) d’animateur jeune et du psc1. Suite à l’article du règlement intérieur 23 qui engage la personne à rester deux ans au club, le comité directeur à voter à l’unanimité le remboursement de cette somme.

Rappel de l’article 23

Art.23: Tout éducateur membre du club, volontaire pour suivre un stage de perfectionnement consacré à l'encadrement des coureurs dont la décision est pris en comité directeur, reçoit une aide financière du club pour les frais de stage. En contrepartie, l'éducateur s'engage pour deux années à participer à l'encadrement au sein du club, faute de quoi il sera tenu de restituer l'aide consentie en cas d'arrêt de cet exercice. Tous les cas seront étudiés par le comité directeur. 

Fin de réunion

 

Réunion Comité Directeur du  23/09/2016

 

 Présents : Christian Perichon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin, Franck Duplessy,Dominique Bernardin,Alain Gautret,Catherine Pion Roux,Daniel Maillard,Thierry deycard,Thierry Gilbert,Bernard Musset,Daniel Bernard

 Excusé:Daniel Chanal

Début 20h30

Ordre du jour :

Cyclo-Cross de Saint jean le Vieux le 01/10C.Périchon

 

changement de circuit du au champs non disponible sur le bas du circuit

Préparation vendredi matin 7H30/14h00 rdv au dépôt

Samedi 8h00 rdv au cimetière pour déposer une gerbe sur la tombe de Thierry Charbonnier  

 10h30 dossard Christine , Laurence, Marie ,Laurent, 

Signaleur : Renald,Jean claude,Alain bois ? 

4 bouquets et 4 fleurs achat par Dominique 

Buvette: hot dog , percolateur, 

1 plaque Pizza et une quiche pour le soir.

50 baguettes 

 

Assemblée Générale 2016 : 29/10 à 15h : S.Bernardin

 

15h récupération matériel 13h30

Prévoir rétroprojecteur 

Ordre du jour 

Élection du bureau 

Vin d'honneur Dominique et Renald

 

 

Tout doit être envoyé à Sébastien pour le 15 Octobre.

 

Compte rendu section (aidez vous du CR 2015).

 

Bilan Financier (Laurent, Daniel, Bernard, Christian et vérificateurs aux 

 

comptes).

 

TRJV le 02/10 : A.Gautret

 

Tableau de taches établi 

 

Besoin de la sono 

 Horaires 8h30 début des épreuves 

Carte à la journée 

Fond de caisse

 

Bilan Course de St Rambert le 11/09 : B.Musset.

 

Bonne organisation 

 

Quelques bog des Transpondeur ( utilisé seulement pour course en ligne 

 

autrement bon déroulement 

 

 

Bilan Journée du 3 Septembre Sport et culture en fête’ D.Bernardin 

 

(licences)

40 contacts sur la journée 

 

23 nouveaux licenciés , 8 licences validées 

 

Répartition des jeunes dans les groupes : Animateur jeune

 

• PSC1 pour Sandrine Guillet, Yorick Férriol, Daniel Charlevoix, 
 
Dominique Bernardin , Fabien D'anello ,Thierry Gilbert
 

 

Stage cyclo-cross du 23 et 24/10 (comité de l’ain).

 

Tristan , Gauthier , Lucas , 

 

Elaboration du Book terminé.

 

A définir les différents montants de sponsoring 

 

 

Sponsors : quelles options et tarifs ? pub courses, véhicules, autres…

 

:

 

Réintégration sale polyvalente de Phoenix et aménagement repoussée.

 

 

 

Plaque funéraire : Joël et Thierry.

 

Dépose de la plaque le jour du cc de st jean de vieux 

 

Tour de table. 

 

 

 

Questions diverses.

 

Réunion Nantua Convention 2017 ? D.Bernard, C.Périchon

Rencontre avec Mr GLEYZE nouveau Proviseur afin de se présenter et prendre connaissance des changements prévus en 2017 suite aux différents disfonctionnements constatés à la section cycliste en 2016. Etaient également présents à cette réunion Mr FEUILLET (Responsable de la section sportive), Mr GIRARD Président du Comité de l’Ain et Mr GINDRE organisateur de La Forestière. (CR envoyé aux Parents des Elèves  concernés : VCA uniquement).

 

 

Prévisions stages en 2017 : Minimes, Cadets route et vtt ? Christian, 

 

Thierry, Alain

 

25 février au 04 Mars pour le team vtt 

 

Voir pour Avril pour les vététiste 

 

:Véhicules (tableau des réservations pour organisations, courses, entretien ).

 W 

Fin de réunion 00h30

 

 

Réunion du comité directeur du 02/09/2016

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Présents : Christian Perichon, Sébastien Bernardin, Laurent Janin, Franck Duplessy,Dominique Bernardin,Alain Gautret,Catherine Pion Roux,Daniel Maillard,Daniel Chanal, Thierry deycard,Thierry Gilbert,Bernard Musset,

 Excusé:Daniel Bernard

Début 20h30

 

Ordre du jour :

 

Journée du 3 Septembre Sport et culture en fête’ C.Périchon

Présent: Alain,Franck,Christian,Thierry,Thierry Gilbert,

Effectif possible pour 2017 , 22 coureurs pour les écoles de cyclisme 

Début 10h mise en place 9h00 rdv à 8H30 au dépôt

 

 

 

Course de St Rambert le 11/09 : B.Musset.

Toute la journée rdv 7heures à St Rambert 

3 barnums

Dossard : christine ,Laurent , Olivier Chovet

Présent Bernard M ,Christian P, Thierry D

 

 

C .C de St Jean le Vieux le 01/10 : C.Périchon . R.Blanchet .

 

 

Prévoir les coupes ok acheté  ligne de départ retour à 2014

 

 

Réunion le 23/09 ou sur le terrain pour finaliser plus préparation AG

 

 

 

TRJV le 02/10 : A.Gautret

 

 

 

 

AG le 29/10 : S.Bernardin

 

15h récupération matériel 13h30

Prévoir rétroprojecteur 

Ordre du jour 

Élection du bureau 

Vin d'honneur Dominique et Renald

 

Véhicules (réservations pour déplacements courses, entretien et pub).

 

Book, Flyer

 

 

Sponsors : quelles options ? pub courses, véhicules, autres…

Revoir entreprise Martinez                               

Revoir les anciens sponsors

 

 

Réintégration sale polyvalente de Phoenix et aménagement des bureaux et box.

 

 

 

Tour de table.

Programme des courses à venir et résultats par catégories.

 

Questions diverses.

 

Section sportive  de Nantua
 

 

COMPTE-RENDU réunion du comité directeur du VCA – vendredi 27 mai 2016

 

Présents :             Christian PERICHON, Sébastien BERNARDIN, Dominique BERNARDIN, Bernard MUSSET, Thierry DEYCARD, Laurent JANIN, Catherine PION-ROUX, Daniel MAILLARD, Frank DUPLESSY, Daniel GAUTRET, Thierry GILBERT, Didier BUELLLET (Président de l’ECBB), Jean-Michel FORET.

Excusés : Daniel BERNARD, Daniel CHANAL

Organisation de la 6ème manche Piste G. COCHE, samedi 2 juillet à Lyon,

Piste du Parc Tête d’Or :

Présence du club à 09h30 pour la mise en place, fin d’installation impérativement pour 12h (arrivée des coureurs).

Début de la compétition à 14h00.

Logistique : prévoir barnum et petite tente.

Restauration : prévoir les repas des arbitres, et des membres organisateurs (20 environ : ECBB)

Positionner la buvette afin que le public puisse s’y rendre en toute liberté.

Prévoir 30 bouquets (l’ECBB s’en occupe avec un tarif de 5 euros pièce).

Dossard minimes, cadets et séniors à prévoir par le VCA.

Fond de caisse (ECBB)

Engagements : 6,50 euros et 8 euros.

Épreuves :             - course aux points (accessible à tous)

                        - 200 m et match de vitesse (accessible à tous)

                        - keirin (accessible à tous)

                        - américaines (cadets, juniors et séniors).

Speaker : A prévoir

A vérifier : heures de fermetures au public pour le vélodrome et le parc.

La Villibadoise, samedi 4 juin 2016 :

Logistique : le camion sera chargé dans la semaine (barnum, tables, jerricans) et pris en charge par Christian PERICHON.

Rendez-vous au CIR de St VULBAS : 6h mise en place, 7h pour les ravitaillements.

Réalisation de la plaquette publicitaire :

Choix des photos à finaliser, mise en page et mises à jour effectuées par Bernard Musset.

Fin de la réunion à 23h00.

Réunion du comité directeur du 29/04/2015
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Présents : Christian Perichon, Jean-Michel Forêt, Sébastien Bernardin, Thierry Gilbert,Laurent Janin, Franck Duplessy, Daniel Chanal,Daniel Maillard,Thierry Deycard,Dominique Bernardin,Bernard Musset,Alain Gautret
Absents: Catherine Pion Roux , Daniel Bernard

Bilan course de Chazey :
Organisation ok, bonne participation des parents sauf pour la remise des récompenses (seulement deux personnes). Problème de sanitaires rapidement HS. A améliorer pour l'année prochaine (utiliser les wc de la mairie avec fléchage adéquat).
Pour les jeux : ok. A améliorer : plus de rapidité pour obtenir les classements.

Ch. Périchon : Bonne implication des parents qui se sont bien investis durant toute la journée.

Bilan Ambrobike : 230 inscrits environ; 50 bénévoles pour aider sur l'épreuve durant trois jours : bel investissement pour l'ensemble. 
Mauvaises conditions climatiques : pluie et terrain très gras. Buvette : ok.
Nombreux retours positifs de la part des coureurs.
Résultats : 8 Titres pour le VCA. 
Toutefois, il manquait des personnes pour certains postes : résultats sur informatique puis problèmes avec les chasseurs, passage de 4x4 sur le parcours avec dégradation du balisage, sono un peu trop fort, très faible autonomie des radio portatives. 

Villibadoise : 4 juin 2016. 

Véhicules : Camion :  problème de la fermeture de la portière latérale. A surveiller. On ne peut la verrouiller de l'intérieur.
Visuels véhicules : 350 euros TTC. A voir pour mise en page, en attente de photos vtt, piste.
Flyer communication : A élaborer. En attente de photos pour conception par Bernard Musset. Réunion à prévoir pour le 27 mai 

PSC1 : 
Session du 7 mai : 4 personnes programmées. 240 euros de budget.

Déménagement Salle Phoenix :
 -trier les coupes (lundi 9 mai : Bernard, Christian et laurent)

Ordre de rangement/déménagement à déterminer.
Dates : vendredi 13, et les samedi 14 mai.

Le dossier CNDS est terminé (Ch. Périchon).

Radio portatives : A remplacer ou racheter uniquement les batteries ?
A tester par Bernard.

Décès : Deux plaques à prévoir pour Joël et Thierry. Intitulés à finaliser.

Tour de table :
Sébastien Bernardin : Piste, Trophée de Saint Etienne. Programme modifié par rapport aux intempéries. Bonne journée. Deux podiums pour le club. 
D. Chanal : correct dans l'ensemble pour les entrainements, un élément un peu en difficulté. Sera présent ce dimanche à Prévessin.
Th. Deycard : saison un peu compliquée. Certains pas trop disponibles par rapport aux études, un élément avec des problèmes de santé. Championnat de l'Ain et Rhône-Alpes en vues.
Tour de l'Ain  : difficultés à faire une équipe VCA pour cette année.
B.Musset : le véhicule a été réparé. Pas de franchise à régler.
Ch. Périchon : Reprise de Pierre Luc actuellement engagé au Tour de Bretagne. Blessure consolidée. Stage en altitude pour le tour de france.
A.Gautret : Deux blessés qui sont quasiment rétablis. Deux juniors en coupe du monde en Italie : 15ème pour M.Barbarin; Maxime et Rémi sélectionnés en équipe de france; non retenus pour le championnat d'Europe; section VTT : du monde à l'entraînement que l'on ne retrouve pas en compétition.
F. Duplessy : Tout se passe bien chez les minimes et les petits.Le Vca est 2ème du département. Bonne dynamique dans l'ensemble.

Fin de la réunion à 23h46.
REUNION CD DU 01/04/2016
Réunion du comité directeur du 01/04/2016
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Présents : Christian Perichon, Jean-Michel Forêt, Sébastien Bernardin, Thierry Gilbert,Laurent Janin, Franck Duplessy, Daniel Chanal.

Excusés: Thierry Deycard, Dominique Bernardin, Bernard Musset, Daniel Bernard, Alain Gautret, Christine Pion-Roux, Daniel Maillard.


Attributions des subventions : - 5700 euros  (communauté de communes), 
							   - 5200 euros (conseil départemental), dont 1200 pour les écoles de cyclisme vtt et route distribués de façon égale.

Course de Saint Rambert en Bugey : date du 11 septembre confirmée.

Cyclo-cross de St Jean le Vieux : changement de date demandée pour le 1er octobre : A confirmer.

Villibadoise : 4 parcours différents. 30, 60,90, 120 kms.

Bilan de la Course de Villette sur Ain : bonne implication des membres du club. 6 signaleurs. Véhicule sécurité 
Points négatifs : manque de rigueur des signaleurs de Villette (3 signaleurs sur 7 de présents); comblé par les membres du club donc manque au niveau de l'organisation. Manque de communication avec les secouristes; absence des secouristes suite à départ sur une intervention; Un briefing est nécessaire avant le départ de l'épreuve.

Bilan de la course de Villieu-Loyes-Mollon : 218 participants. Déviations à préciser pour éviter les confusions. Mettre les noms des communes. Ravitaillement des signaleurs OK. Véhicules et motos en nombre suffisant.

Chazey sur Ain 10 avril prochain : organisation identique à celle de l'an dernier. Rendez-vous le dimanche matin à 07h00 sur place.

Ambrobike : 24 avril.

TNJP : 

Formation FFC-PSC 1 : en attente de devis. A relancer en urgence.

Véhicules du club : 
-réservations pour les courses : tableau à mettre à jour. Indisponible le 14 avril.
-petits dégâts sur le camion suite à un accident matériel. 
-visuels : en cours.
Vtt. Le 02/10/2016 organisation d'une manche du trjv à la Praille à Hauteville ( école de cyclisme à cadet )


Fin de réunion 00h10
REUNION CD DU 04/03/2016
Réunion du comité directeur du 04/03/2016
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Présents : Christian Perichon, Dominique Bernardin, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Alain gautret , Catherine Pion-Roux, Jean-Michel Forêt, Sébastien Bernardin, Daniel Bernard, Thierry Gilbert, Bernard Musset, Laurent Janin, Thierry Deycard.
Excusé : Franck Duplessy 
Début 20h30
*Course Villieu : point fait sur les signaleurs et la mise en place du circuit .
Rendez vous Dimanche à 9 heures .
Nous avons décidez de baisser le prix des licence à la journée .
12€ au lieu de 15€
*Course Villette : organisation idem que 2015 , en attente de la liste des signaleurs de la part de Villette .
Rendez vous à 9 heures le lundi.
*Ambrobike : le dossier technique est à jour et en attente de validation de la préfecture , le 12 Mars une journée de préparation du circuit est prévue.
* La bonneterie: la distribution a été faite , reste quelques coureurs à équiper et une nouvelle journée est prévue le 19/03.
* Formation éducateurs : deux séances ont été validées et reste une pour valider le diplôme animateur jeune mais doit être complété par la formation PSC1 .
des dates nous ont été proposées par les secouristes de Leyment.
*Transpondeur: Jean Michel a été formé pour les prochaines course de nos organisations .
* Pub véhicule : pas avancé sur ce dossier , nous contacterons L'entreprise Martignes à Meximieux.
*Course St Rambert : même programme que l'épreuve de 2015 , quelques modifications à apporter aux niveaux du circuit et lieu d'arriver.
*Tour de table:
Programme des course 
Stage Vtt Boulouris 
Tnjp

Fin de réunion 23h30
REUNION CD DU 05/02/2016
Réunion comité directeur du 05/02/2016 à 20h30 :
 
 Présents : Christian Perichon, Franck Duplessy, Dominique Bernardin, Daniel Chanal, Daniel Maillard, Alain Gautheret, Catherine Pion-Roux, Jean-Michel Forêt, Sébastien Bernardin, Daniel Bernard, Thierry Gilbert, Bernard Musset, Laurent Janin, Thierry Deycard.
 
AG 2016 : Réserver la salle Ulmann avant la fin du mois de mars. Programmation de la date pour le samedi 29 octobre 2016 à 15h.
 
Voeux 2017 : vendredi 6 janvier à 20h. Réserver la salle Ulmann.
 
Nos organisations
-13 mars Villieu : pas de problèmes particuliers.
-28 mars Villette s/Ain : idem
-10 avril Chazey : idem
-24 avril Vtt Ambrobike : avis favorable de la municipalité. Le circuit est tracé. 
- 12 juin : Saint Rambert : REUNION préparatoire le 26 février à 20h.
 
Transpondeurs : Demande pour toutes les épreuves sauf pour l'Ambrobike.
 
Bonneterie : commande livrée, contenu à vérifier.
 
A mettre sur le site internet: les collants d'échauffement sont arrivés.
 
Véhicules : Sérigraphie. Des devis ont été fait avec l'entreprise Béguet.  Prévoir une sérigraphie présentant les disciplines du club.
 
Book de présentation du club : Projet d'une nouvelle plaquette, réfléchir à la mise en page et aux photos.
 
Aménagement de la salle Phoenix : la salle doit-être vidée de son contenu avant le 15 juin pour le début des travaux. RDV le jeudi 17 mars à 14h pour préparer et le samedi 19 mars à 7h. 
 
Journée piste mardi 16 février : vélodrome du palais des sports de Grenoble, de 9h à 16h. Coût de 80 euros de location pour le club. Une participation de 5 euros par coureur pourrait-être demandée.
 
Infos diverses :
 
Trophée national des jeunes sur piste  : samedi 23 avril; équipe à constituer avec un maximum de 12 coureurs. (Avec au moins 2 minimes, 2 benjamins, 2 pupilles, 1 poussin).
 
Minimes : groupe motivé et volontaire.
Cadets : bon début de saison concernant l'entraînement.
 
Fin de la réunion à 23h12
 
 
REUNION CD DU 11/12/2015

présent : Thierry Deycard , Daniel Chanal,Dominique Bernardin,Thierry Gilbert,Christian Périchon,Alain Gautret,Catherine Pion Roux,Sébastien bernardin,Laurent Janin,Bernard Musset
excusé: Jean-Michel Foret,Franck Duplessy,Daniel Bernard
Début réunion 20h30
 
-Bilan AG comité de l’AIN.
bilan positif de cette journée,seul remarque les récompensés ne portaient pas les maillots de leur club.
-Vœux 2016. 08/01/2016
mettre à jour les coureurs récompensés , un coup de coeur à été attribué à x . prévoir l'achat des galettes et du cerdon.
rendez vous 18H30 à Phoneix le 08/01/2016

-Dossiers courses 2016.
à envoyer les déclarations pour Villieu et Villette sur ain au comité 

-Course de St Rambert.
il faut voir pour changer la date,car même jour que le championnat Rhône Alpes cadet -junior. voir pour revenir au 12 Juin.
revoir l'organisation pour éviter les problèmes rencontrés cette année.
chrono le matin et course séparée l'après midi cadet et 2/3/junior
attendre de la validation de la date de Sébastien Doleatto

-AG comité RA. 
Christian Périchon et Alain Gautret seront présent à l'assemblée qui aura lieu à cluses (74) le 16/01/2016

-Commande bonneterie.
commande validée cette semaine 13000€ avec livraison début Février
question , est il nécessaire de prévoir des vestes thermiques pour les minimes

-Formation éducateur et transpondeurs
organisé par Yann Richard pour animateur jeune sur trois journées
du 15 au 17 Janvier , le 15 au soir pour la préformation ( 15€)
et 95€ pour la formation complète 
définir le nombre de participants du Vca

-Point sur le nombre de licenciés actuels (bilan départs # arrivées).
28 départs (raison des départs : les études , le changement de sport,manque de temps pour amener les enfants à l'entraînement, 
46 arrivées (
soit 155 licenciés pour 2016
-Achat vidéo projecteur.
trouvé à acheté chez LDLC au prix de video projecteur et imprimante
378€
-Véhicules (entretien et pub).
la 406 ok au control technique 
voir pub pour le camion chez beguet

-Rangement Phoenix et aménagement du dépôt.

-Corrida de Noël à St Rambert 20 Décembre.
tout les participants avant 2000 doivent délivrer un certificat médical attestant l'aptitude à la pratique de la course à pied en compétition

Tour de table
Thierry gilbert pour les free rider : 10 licenciés ne peut pas dépasser ce nombre car il est tout seul pour les encadrer .
Daniel Chanal pour l'école de cyclisme ,arbre de Noël Mercredi prochain pour les écoles de cyclisme
Thierry deycard pour cadet et juniors et minime pour la ppg
entraînement , déjà 7 séances  de réalisées ,bonne participation du groupe ( env 11 coureurs ) 
rassemblement prévu des juniors le 19/12 avec le comité de l'ain  
Alain Gautret pour école vtt :entraînement ,pas de coupure pour découvrir les nouveaux licenciés et définir les groupes de niveaux.diverses disciplines pratiquées , orientation , sorties découvertes .
 
 
Questions diverses.

Fin de réunion 00h00
Prochaine réunion le 05/02/2015
REUNION DU CD DU 24-10-2015
La réunion aura lieu dans la salle de gauche au RdC à Phoenix. (j’ai la clé)
présent :
Thierry Deycard,Dominique Bernardin,Catherine Pion Roux,Daniel Bernard,Sébastien Bernardin,Laurent Janin,Christian Périchon
Excusé: Franck Duplessy,Daniel Chanal,Jean-Michel Foret,Bernard Musset
absent: Laurent Barbarin

le quorum n'étant pas atteint le comité directeur n'a pu élire le bureau 
réunion exceptionnelle du bureau complet 
le 06-11-2015 pour l'élection du bureau     
 
Ordre du jour :
AG 2015 : Bilan de son déroulement : 37 présents, 17 excusés / 138 licenciés : pourquoi?
période de vacances 
voir pour rassembler l'ag et présentation des équipes , modifier l'horaire peux être en après midi.
* Vérificateurs aux comptes : annotation
Attention remarque des vérificateurs , dons à bbcyle sans facture.
 
Comité directeur  2015/2016
14 personne car 3 démissions ( Karine Baron,Fabien Danello,David Lambert.
Election du Bureau.
Attribution des commissions.
Dates des réunions 2016.
réunion cd 06-11-2015
              cd  11-12-2015
                   08-01-2016 20 heures voeux 
             cd  05-02-2016
             cd  04-03-2016
             cd  01-04-2016
             cd  29-04-2016
             cd  27-05-2016
             cd  01-07-2016
             cd  02-09-2016
             à l'issue de l'élection du bureau la date de l'ag sera définie 


organisations:
13-03-2016 course Villieu
28-03-2016 course villette
10-04-2016 course chazey
04-06-2016 villibadoise
                
            
Saison 2016
* Point sur le nombre de licenciés actuels (estimation départs # arrivées) et prévision 2016.
18 départs , 30 nouveaux soit 150 licenciés et 6 à valider 
question de Daniel pour les mutations , le coureurs paye sa mutation 
et à la deuxième année les droits de mutations sont remboursés par le club.
* Point sur les vêtements Catherine.
le point sera fait début Novembre 
beaucoup de fermetures éclaires cassent sur les équipements 
voir pour supprimer la vente de pack car pas intéressant
pour le club et un écart faible entre achat individuel et le pack (3€ d'écart ).

le cd vote la réactualisation des tarifs des équipements  


* Demande subvention Conseil Départemental Faite. ok
* Demande subvention Municipalité Faite. ok
*Sponsors sur véhicules.
voir avec Jean Michel 
*Sponsoring avec Intermarché, Europcar, système U…location véhicule 9 places à l’année ?
Alain prend contact avec les différents loueurs pour comparer prix 
et condition de location.
 
AG CD 01 : salle cédée gratuitement mais cette gratuité supprime celle des Vœux  2016.( 200 €)
​    : Attente de réponse pour vin d’honneur par Municipalité.
 
* Stages Cyclo-cross Comité de l’Ain : Benjamins à Montrevel : Retour ? positif des participants Boris et Lisa Guillet
* Stages Cyclo-cross Comité de l’Ain : minimes, cadets et  juniors  (du Mar 27 au Mer 28/10 de 9h30 à 17h0 : 60€). Montrevel. Qui y va ?
Gauthier Bernardin et Lucien Dumont 
rappel : stage ,  remplir la fiche d'inscription et donner 50% des frais de stage à son éducateur et fait suivre au trésorier.
* Tampon du club (adresse complète) qui s’en occupe.
voir Fontaine pour tampon ( 5 tampons )

début de la PPG le 28-10-2015 
de 17h-18h30 pour minime cadet
de 19h-21h pour junior sénior


*Participation au Gentlemen de St Vulbas : faites passer l’info ,http://www.svvs.fr/gentleman-des-champions
* Corrida de Noel à St Rambert le 20 Décembre 2015.
 
Questions diverses.

paiement des licences par le club: 
comité directeur sur base de 40€
arbitre : intégralité 
éducateur base 40€
et personne dans une démarche de formation base 40€
coureur professionnel :  intégralité 

Proposition de F.SIMON pour des cours de Biking à Meximieux.
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-
Fin de réunion 23h30

REUNION VCA DU 02/10/2015

Présents : Christian Périchon, Sébastien Bernardin, Dominique Bernardin, Laurent Janin, Thierry Deycard, Bernard Musset,
Daniel Chanal, Catherine Pion-Roux, Jean-Michel Forêt, Alain Gautret

Excusés: Karine Baron, Daniel Bernard, Franck Duplessy, Raphael Roger.

Ordre du jour :

AG 2015 : finalisation de la préparation et de son déroulement.
	Rendez-vous à Phoenix à 18h30. Matériel sur place. À demander deux grilles d'exposition (Sébastien B), vin d'honneur : prendre tables du club si pas disponibles à l'espace 1500.

* Bilan des personnalités présentes ou absentes.
	Excusés : Mr  Daniel Fabre, Mme Sandrine Castellano, mr Michel Callot, Mr Damien Abad.

* Compte rendu de chaque section.
	A faire parvenir le plus rapidement possible. Synthétiser le compte rendu oral : Nombre courses, de participations

* Bilan financier.
	A finaliser. 

* Commissaires aux comptes.
	Prévu le 13 octobre à 18H.

Saison 2016 :

* Point sur le nombre de licenciés actuels (estimation départs et arrivées) et prévision 2016 :
	16 départs, 10 licences accueil, 11 nouvelles licences définitives et 26 demandes de licences. Au total, 141 licenciés pour le VCA (VTT et route)

* Point sur les vêtements (faudra-t-il en recommander ?) :
	A ce jour, stock conséquent en petite taille mais nécessité de faire une nouvelle commande (beaucoup de pupilles à prévoir)
	Pour le VTT : On équipe les VTTistes avec les anciens maillots.
	Pour l'avenir il faudrait demander aux coureurs de communiquer leurs tailles lors du renouvellement ou de la prise de licence.
	Voir pour acheter des collants d'échauffement pour leur aspect pratique. Devis à demander par Thierry D.
	Bilan à faire au 1er novembre au plus tard pour finaliser la commande avec Catherine P-R.

* Demande subventions Conseil Départemental, municipalité : (vos besoins : stages, déplacements, matériel…) :

	-Pour le VTT : souhait d'un deuxième mini bus 9 places et d'une remorque porte vélos. Etudier la possibilité de louer le véhicule et d'acheter simplement une remorque fermée. A voir avec Daniel Bernard.
	-Décoration du véhicule : A voir avec la société Béguet (JM F.) Pour Peugeot 406 et Boxer. Faire ressortir les trois disciplines vtt, route, piste.
	-Stages VTT (3 et 2 jours), pour le Team VTT (2 jours) et stages Route (3 jours pour les minimes) à chiffrer  pour le 9 octobre

	-Matériel : Une caisse à outils serait utile. (Bernard M.), 4 rouleaux pour les VTT, 1 compresseur.

* Date de nos organisations 2016 (prévisions) :
	- 13 mars , course de Villieu-Loyes-Mollon,
	- 28 mars, GP de Villette sur Ain,
	- 10 avril, Course de Chazey sur Ain,
	- 16 mai, GP de Saint-Rambert en Bugey,
	- 24 septembre, cyclo-cross de Saint Jean le Vieux,
	- Projet TRJV, HUCHAV, HBVTT et VCA (2 épreuves cross et descente).

* Bilan Cyclo cross  (26 septembre 2015) : Remerciements de 		Christian Périchon à l'ensemble des bénévoles pour le travail fourni.
A prévoir : racheter de la rubalise pour la prochaine édition. 
Le parcours : RAS mis à part le virage après le départ à revoir. Changer l'emplacement du départ ? A réfléchir.
172 participants toutes catégories confondues pour cette édition.
4 arbitres semblent nécessaires pour l'épreuve. (Fonctionnement satisfaisant cette année).
Buvette : 500,70 euros de recettes. Mais emplacement un peu trop éloigné par rapport au parking coureurs. Faire un point boissons à proximité du parking sous un barnum ? A voir

 SUJETS DIVERS :
*Distribution des Clés dépôt : une clé à Alain G. et une clé pour Daniel B., une clé à Thierry D.
Clé de la grande porte : Alain, Bernard, Daniel, Thierry, Christian.

* AG comité de l'Ain :
A voir pour le vin d'honneur.

* Heures bénévolat : Créer sous format informatique un tableau et chacun comptabilise son temps passé pour le club.

* Stages cyclo cross Comité de l'Ain :
2 inscrits. Boris et Lisa Guillet. 
Faire suivre les convocations cadet junior minimes pour les 27 et 28 octobre,

* Tampon du club : à voir pour changer l'adresse.

* Téléthon 2015 : Le club est sollicité pour une participation. A voir pour trouver des idées.

* 8 décembre : Pas de participation cette année.

Fin de la réunion à 23h45.

 

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR du 11/09/2015

 

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Présents : Christian Périchon, Thierry Deycard, Dominique Bernardin, Franck Duplessy, Sébastien Bernardin, Bernard Musset, Jean-Michel Forêt, Laurent Janin.

Excusés: Karine Baron, Daniel Bernard, Raphael Roger, Daniel Chanal, Catherine Pion Roux, Alain Gautheret.

 

Cyclo-cross de St Jean le Vieux : Poste de dépannage : à voir pour le positionner. rdv demain samedi 12 sept sur place. Vendredi 25 sept : de 8h à 11h pour préparer le parcours. Préparer le camion le mercredi soir. Rdv salle Phoenix. Samedi 26 sept : Rdv sur place à 8h. Chacun amènera son casse-croute du midi. Inscriptions à positionner de l'autre côté du pont. Coupes : ok, Fleurs : voir avec Catherine pour 4 bouquets et 4 roses. Matériel : rallonge micro (Thierry Deycard), Commissaires : A voir. Dossards : Attention à l'attribution des numéros par catégories. Voir Daniel pour faire les allers-retours Inscriptions/départs en vtt. Courrier à la Direction des Routes du département pour les panneaux (limitation 70 et stationnement interdit) A voir pour du grillage souple en plastique ? prendre la rubalise Panneaux pour signaler l'épreuve : A voir pour en refaire.

 

AG le 16 octobre 2015 à 20H : Toutes les invitations seront envoyées d'ici dimanche 13 sept par Sébastien et Dominique Bernardin. Le député de l'Ain est invité. Temps limité entre 2 et 5 minutes par sujet pour éviter une réunion trop longue.

Membres du comité directeur : quatre postes vacants et donc à pourvoir sur démission durant l'année 2015. Questions diverses : A préparer à l'avance. E-mails par Sébastien. AG du comité de l'Ain : Vérifier pour le vin d'honneur (Sébastien) Pot de l'amitié : Remerciements aux soutiens pour Pierre-Luc durant le Tour de France.

 

Bilan journée des sports : 4 minimes, 1 cadet, 5 pupilles, 4 benjamins, 25 vtt et 1 free rider en nouveaux licenciés.

 

Reprise des entrainements cyclo cross :

Entrainement cyclo cross dès mercredi 16 sept. jusqu'à fin novembre puis entrainements en salle par la suite. Minimes : 6 Minimes 2ème année et 5 minimes 1ère année. début de saison, cyclo cross le samedi jusqu'au championnat de l'Ain. 4 en cyclo cross.

Entraînement le mercredi de 15 à 17h avec PPG. Cadets : rouleront avec les minimes ou avec Thierry D. Juniors : A voir 5 peut-être pour la prochaine saison. PPG : dès les vacances de la Toussaint de 19 à 21 h le jeudi.


COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU 28/08/2015

réunion VCA du 28/08/2015
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présent : Daniel Chanal,Dominique Bernardin,Catherine Pion Roux,Alain Gautret,Bernard Musset,Raphael Roger,Daniel Bernard,Jean Michel Foret,Sébastien Bernardin,Laurent Janin,Christian Périchon,Thierry Deycard
excusés:laurent Barbarin, Karine Baron,Franck Duplessy 

début réunion 20h30

-journée sport en fête du 06/09/2015
organisation de la journée et membres présents 
Barnum,rallonge,équipements,banderole sponsors,
pieds,vélo,
rdv 8h00 phœnix pour chargement

cotisation pour 2015/2016  : 35€+ prix licence suivant catégorie
licence accueil 15€ de licence et 5€ de cotisation
sans certificat médical et pas de compétition
location vélo : novembre à Juin 80€/mois
vélo cyclo cross : 10€/par mois 
priorité au nouveau licenciés pour les locations
salle phoenix le samedi 13h30 à 17h00 pour distribution des vêtements.

- cyclo cross de st jean le vieux du 26/09/2015
nous décidons de garder le cyclo cross sans sélection de coupe de france car trop de contraintes de sécurité et d'installation.
à voir les horaires d'installation à la prochaine réunion.

- point team vtt 
le team fini 2éme des team DN3 , possible de monter en DN2
si les critères sont réunis.
de bon résultats individuels 
8 coureurs du team ont marqué des points sur l'ensemble des manches de coupe de France.
certains coureurs vont enchainer sur quelques cyclo cross 

- organisation groupes d'entraînement
15 coureurs écoles de cyclisme de sur pour prochaine saison
maximum 20 limiter les poussins.
pour les minimes 7 encadrant Christian Périchon
pour les juniors 5  encadrant Thierry Deycard
-finances
prévoir dossier pour subvention conseil départemental
voir prévision budget 2016
- en informatique Jean Michel Foret viendra en aide à Thierry pour les épreuves avec transpondeurs
-salle phoenix  
La suite des travaux est repoussé à l'été prochain

-tour de table et questions diverses

Fin de de réunion 23h30


COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU 22/05/2015

début 20h30 
excusés:Raphael Roger,Fabien D'Anello,Laurent Barbarin,Thierry Deycard
présent : Franck duplessy,Bernard musset,Jean Michel Foret,Daniel Chanal,Catherine Pion Roux,Laurent Janin,Christian Perichon,Sébastien Bernardin,Dominique Bernardin,Alain Gautret,Daniel Bernard,Carine Baron,Sébastien Doleatto et Bruno Pélerin 
point sur déplacement et répartition des frais entre le team et la section vtt du Vca.

-course St Rambert du 25/05/2015 rendez vous 7heures pour installation.définir le nombre de signaleurs présents. matin CLM 1er départ 9h10 cadet et 3ème catégories.
l'après midi départ 13h00 3ème catégorie suivi des cadets à 2 minutes.

-la Villibadoise le 06 Juin ,définir le nombres de bénévoles pour les ravitaillements et l'organisation
prix 7,5€ 
prévoir de récupérer le camion le 05 juin à 17heures (franck,Daniel et Sébastien) le samedi à 6heures à St Vulbas.

-championnat Rhône Alpes VTT du  14 juin 2015 ;point sur le dossier 
départ 9heures pour les benjamins et 9heures30 pour les minimes,
10h30 cadet, 12h00 juniors et master 3,4,5, 14h00 sénior et master 03844838061et2.
débardage fait , circuit défini .prêt des barrières par la commune d'Ambronay.Voir pour louer le véhicule frigo du secours populaire.
course prévue à Inter marché pour la buvette . balisage prévu le Vendredi après midi et installation le Samedi.
horaires d'installation : vendredi 13H30 le 12 balisage à Merland
                                       Samedi  8h30 pour finir et 9 heures pour chargement à Phoenix 
prévoir récompenses coupes et bouquets 

-rangement de phoenix , travaux changement des fenêtres au mois de Juillet , en Février réfection des sols avec évacuations de la salle en décembre.
modification des espaces d'utilisation de la salle qui devient salle multisport.La commune nous attribue un autre local pour le stockage du matériel organisation .

- Tour de table :
très bon résultats en coupe de france pour le team ( 1er de la DN3)
retour sur l'activité des école de cyclisme , bonne ambiance pendant les épreuves entre les parents et les coureurs.
stage vtt et minimes route à Bregnier Cordon pendant le week end du 01 Mai ( 3 jours).
voir pour organiser une journée regroupement vtt et route autour d'un pique nique.
résultat team vtt ,
fin réunion 23H45



                                       

 

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU 24/04/2015

 

Excusés : Dominique Bernardin, Daniel Chanal, Thierry Deycard, Franck Duplessy, Karine Baron, Daniel Bernard.

Absents :David, Fabien et Laurent Barbarin.

 

Pour Sébastien Bernardin :

Trophée Piste Saint Etienne samedi 25 avril.

Plusieurs épreuves. Poussins, Pupilles, Benjamins et Minimes seront engagés sur ces épreuves.

 

Course de St Rambert le lundi 25 mai : prochaine réunion le 22 mai.

Procédures administratives en cours. Pas de soucis dans l'immédiat.

Thierry Laurent Bernard Alain Raphael Jean-Michel et Christian pour la mise en place. Rdv à 06h30 à la salle Phoenix pour préparer le matériel. CLM à 9h et course en ligne à 13h30. Besoin de 9 signaleurs pour l'épreuve. Les secouristes sont prévus.

Circuit : 7,096 kms, soit 14 tours pour les 3-J et  08 tours pour les Cadets.

 

Pour Christian Perichon :

Bilan course de Villette sur Ain : Avis positif pour les coureurs et les encadrants. Financement partagé entre le VCA et le Comité des fêtes de Villette. Quelques chutes sans gravité qui ont été bien gérées par les secouristes.

 

Bilan course de Chazey sur Ain : RAS

 

CNDS : Réunion avec le comité de l'Ain; Dossier pour le bilan de la course de Chazey et des courses piste. Pour le Vca, nous obtenons 500 euros  pour  l'école de cyclisme, 100 euros pour les coupons  sport et 900 euros pour les vélo de piste.

 

Camion VCA :  Anciens Visuels pub retirés. Le camion est propre.

A signaler : Glace de la porte avant et porte latérale restées ouvertes. 

Rappel : bien vérifier la fermeture des ouvrants et faire de sorte à garder le véhicule propre. Ne pas faire les pleins de carburant des véhicules à l'avance.

 

Polos Vca : Rappel pour avoir les tailles. Polo de couleur gris marquage en bleu france. Commande passée par Bernard auprès de Décathlon.

Rappel : frais kilométriques pour la déclaration d'impôt année 2014.

 

Championnat Rhône Alpes VTT : Procédures administratives en cours. Attestation de conformité d'épreuve à faire. Déclaration d'organisation à faire auprès de la FFC.

Modifications du parcours dû à des chevaux sauvages parqués sur le tracé. Reste un peu d'entretien à faire. Projet de doubler les postes de signaleurs, repérage au préalable du circuit avec les personnes concernées. Projet de trouver deux quads pour les secouristes qui auront les informations sur les principaux accès pour intervenir ou évacuer les éventuels blessés.

Le parcours du circuit ne sera pas mis en avance sur le site pour éviter les repérages des coureurs.

Deux camions frigo seront demandés par Christian Perichon auprès du Secours Populaire, si possible disponible à partir du samedi.

Reste deux motos pour ouverture et fermeture de la course.

Une réunion de préparation de l'organisation sera programmée.

 

Habillement : problème sur certains maillots (perte de lettre sur le visuel Anjos). Recherche de solution pour stocker les anciens maillots du club.

 

Bâtiment Phoenix : Changement des fenêtres en juillet puis isolation du local. Réunion  d'information le 7 mai prochain.

 

Coureurs en arrêt : Cadets : 2 en arrêt pour blessures et un Junior.

 

Stage piste à Grenoble : 19 présents dont Rémi.

 

Stage Minimes. 04 présents. Bilan positif.

 

VTT : Rémi Duquesne sélectionné en stage équipe de France.

Le VCA est pour le moment en tête du classement DN3.

 

Enduro : bilan positif. La saison commencera sérieusement en mai.

 

Stage VTT : beaucoup d'absents car voyages linguistiques des collégiens et/ou lycéens. Seulement 13 inscrits pour le moment.

 

Fin de réunion à 23h05.

 

COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR
DU 27/03/2015
début réunion 20h30  fin à 23h39
présent : Dominique Bernardin , Sébastien Bernardin , Thierry deycard,Christian Périchon,Laurent Janin,Karine Baron ,Catherine Pion-roux,fabien Danello,Daniel Chanal .
excusé: Raphael roger,David Lambert,Alain Gautret,Daniel Bernard,Jean-Michel Foret,Bernard Musset,Laurent Barbarin,Franck Duplessy


sujets abordés 
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*course Villette sur Ain du 06/04/2015
nous avons défini le nombres de signaleurs (16 personnes ) 
définir l'emplacement du podium.Appel sur la ligne et départ neutraliser jusqu'au 1er virage de la montée.
Chargement du camion vendredi 03 Avril à 17h00 à Phoenix rendez vous à Villette à 9 heures le jour de la course le Lundi 06 Avril.

*évoqué les problèmes rencontrés pour les classements de nos organisations , essayer de trouver des solutions pour limiter les erreurs et les réclamations.Les transpondeurs ne sont pas fiable à 100% pour établir les classements. 

*Bilan de la course de Villieu du 15/03/2015
bilan financier , voir pour dédommager les motards suiveurs ,
voté pour un dédommagement de 30€ par motard.
du coté de l'organisation, prévoir un signaleur supplémentaire dans la descente des canes pour avertir le policier municipal et un autre à la sortie du parking de la mairie.Des coupes ont été données par Virginie Souchon pour nos organisation.

*course Chazey sur ain du 12/04/2015
à prévoir fusible de remplacement pour la buvette en cas de panne.
demandé les bouquets à la fleuriste à Villieu.
pour les podiums prévoir une coupe au trois premiers et un bouquet au 1er et une boisson à chaque participant et un gâteau.
pour cadet coupe au 3 premiers et un bouquet au 1er.
prévoir un trophée pour challenge Alex Guilgaut
préparation le vendredi 10 pour le balayage et traçage en fin d'après midi , alimentation de la buvette Samedi.
Christian s'occupe de la réservation du chapiteau
dossard 9heures début des épreuves 10heures 
l'épreuve mécanique est prévue mais l'attribution de point n'est pas encore établi.
le jour de la course rendez vous à 7heures

*course St Rambert en Bugey du 25/05/2015 
en attente d'accord de la préfecture car week end de Pentecôte 
clm à 9 heures et route 13h30
engagement clos vendredi 20h et grille le samedi pour établir les horaires de départ pour les diffuser sur le site .
limiter le nombre de coureurs à 150 toutes catégories et pas d'engagement sur place.

*déplacement TNJP à St Etienne du 25/04/2015
rendez vous phoenix 6h00 pour départ 6h30 
début des épreuves 9h15

*Bilan équipement
délai de livraison de la nouvelle commande fin Mars début Avril
voir pour les réparations de fermeture éclair 
il faut trouver une solution pour être vigilant sur le retour des vêtements au niveau propreté , refuser si rendu sale 

*divers
convention terrain cross signé.
point sur les règlements des sponsors 2015 , reste à régler cycle Coquemont et Maillard
achat du Barnum 6X3 effectué.
projet de polo manche courte chez Décathlon , prix 4,95€ et flocage 5€
logo VCA 
renouvellement de la carte M'RA pour 3 ans .
villibadoise le 06/06/2015  4 circuits de proposés avec un 10kms pour les enfants 
les tee shirt commandés .
le dossier CNDS envoyé ( temps passé 17 heures par Christian ) pour  subvention. 
projet achat de 3 vélos piste par le biais de Bruno 756€marque exs 
cadre alu fourche carbone et roue miche 

* Tour de table 
résultats , analyse entraînement et des premières courses,

 

COMPTE RENDU REUNION DU 06/03/2015

 

- Course de Villieu.

 

Point  ou info sur :

- Sponsors 2015: reste Maillard et Coquemont.

- Barnum, Privalys (logo 406)

- Devis polos par Décathlon. blanc ou gris = 9.95€ : bleu ciel ou noir = 4.95€ : Flocage 5€

- Bilan vêtements (gestion, propreté, entretien…)

- Carte M’RA 2016.

-Fixer un RV entre Laurent et David pour harmoniser les factures et justificatifs du TEAM.

- Utilisation des véhicules (prévisions  2015).

- Convention signée avec la Mairie pour EC vtt et EC cyclo-cross sur terrain communal.

- Villibadoise 06/06 : Tee-shirt commandés, plaquette dessinée, 4 parcours route dont un de 10 km, 2 parcours VTT.

 

Tour de Table :

*Résultats compétitions

*Rassemblement des Minimes et Cadets avec le CD 01 (piste du 21/03).

* Programme compétitions à venir (vtt et route).

* Piste Lyon  et  Eybens

 

Questions diverses.



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